Kapcsolat

Információ biztonság

Napjainkban a multifunkciós nyomtatók (MFP-k) a legtöbb szervezet dokumentum munkafolyamatának és üzleti folyamatainak fontos részét képezik, így potenciálisan gyenge pontot jelenthetnek az infomrációs és hálózati biztonság szempontjából. A Sharp fejlett biztonsági megoldások széles körét kínálja, amelyek megvédik bizalmas adatait miközben nyomtatja, másolja, szkenneli, faxolja vagy a hálózaton keresztül továbbítja őket.

A szervezetek jelentős összegeket fordítanak digitális eszközeik védelmére, de gyakran figyelmen kívül hagyják napjaink széles körben használt és egyben egyik legintegráltabb eszközét, az irodai MFP-t. Minél fejlettebb és minél jobban integrált a multifunkciós nyomtató (MFP), annál  nagyobb kockázatot jelenthet a bizalmas információk szempontjából, mivel azokat másolja, nyomtatja, szkenneli vagy faxolja.

Megbízható tapasztalat

A Sharp volt a világ első MFP gyártója, aki foglalkozott a digitális képalkotás biztonságával. Ennek eredményeként 2001-ben elsőként nyerte el egyik MFP-je a Common Criteria hitelesítést és elsőként kapott adatbiztonsági készlete EAL 4 minősítést. Továbbra is az iparág egyik legnagyobb biztonsági innovátoraként tartanak számon minket. A vállalkozások és a kormányzati szervek világszerte a Sharp megoldásait használják, hogy bizalmas adataikat biztonságban tartsák az illetéktelen hozzáférésektől.

Teljes körű dokumentumvédelem

A Sharp számos olyan fejlett biztonsági megoldást kínál, amelyek megvédik adatait és dokumentumait számos fenyegetéstől, beleértve a legelterjedtebb és legmeghatározóbb támadásokat, miközben megfelelnek a jogi előírásoknak is. Együttes használatukkor gyakorlatilag áthatolhatatlan, végponttól végpontig terjedő védelmet biztosítanak az egész dokumentum életciklusa során.

Hozzáférés felügyelet biztonsága

A Sharp Security Suite (Sharp Biztonsági Csomag) korlátozza, hogy ki férhet hozzá a multifunkciós készülékhez és mire használhatja azt. Felügyeli a gépnél történő hozzáférést a felhasználó azonosításával és korlátozza a hálózati hozzáférést mágneskártyákkal vagy felhasználónév/jelszó kombinációval. Minden felhasználói hitelesítő adatot az MFP-nek biztonságos protokollokon keresztül továbbít a rendszer a visszaélések elkerülése érdekében.

Hálózati biztonság

A Sharp MFP-k olyan intelligens hálózati interfészekkel rendelkeznek, amelyek korlátozni tudják a hozzáférést bizonyos hálózaton lévő számítógépekhez, és szelektíven tudják engedélyezni vagy letiltani az egyes eszközök protokollját vagy szolgáltatásportját. Az MFP-re érkező és onnan induló minden kommunikáció SSL/TLS protokollt használhat a hálózaton keresztüli biztonságos adatátvitelhez, és a legtöbb eszköz támogatja az SMB, IPv6, IPSec, 802.1X és SNMPv3 szabványokat is.

Fax biztonság

A Sharp MFP-k logikai szétválasztást biztosítanak a fax-telefonvonal és a LAN között, így gyakorlatilag lehetetlen a támadók számára, hogy hozzáférjenek az MFP belső rendszeréhez vagy a helyi hálózathoz. A biztonsági funkciók között megtalálható továbbá a továbbítás letiltása, a meghatározott számokról történő fogadás engedélyezése és tiltása, a felhasználó hitelesítés és így tovább.

Dokumentum- és e-mail biztonság

Legyen szó akár szkennelésről, nyomtatásról vagy e-mail küldésről, a bizalmas dokumentumok védelme alapkiépítésben elérhető, köszönhetően a Sharp RSA titkosított Adobe PDF fájljainak, valamint az SSL/TLS protokollok és az S/MIME e-mail titkosítás használatának a biztonságos e-mail kommunikációhoz. Az opcionális adatbiztonsági készlet az akár tízszer történő felülírással a visszamaradó adatokat is eltünteti.

Nyomon követés

A Sharp nyomon követési és naplózási funkciói minden felhasználói tevékenység teljes körű figyelemmel kísérést teszik lehetővé. A tevékenységek naplózhatok, ellenőrizhetők és archiválhatóak a megfelelőség érdekében. Ezen kívül nyomon követheti és áttekintheti az eseménynaplókat, például mikor és milyen beállítások történtek, vagy milyen IP-címekről fértek hozzá az eszközhöz.

Biztonság az élettartam végén is

Az egyes Sharp rendszereken megtalálható ún. "bérlés vége" funkció biztosítja, hogy a gépen található minden bizalmas adatot digitálisan megsemmisítsenek, mielőtt az eszközt visszaküldenék a bérbeadó cégnek.

Miért olyan fontos a GDPR?

Ez egy fontos változás, hiszen a vállalkozások által ma tárolt és használt adatok mennyisége jelentősen eltér az 1995-ben tárolt adatoktól, amikor az EU korábbi, 1995-ös adatvédelmi irányelvét megalkották.

A GDPR célja

A GDPR (hivatalos nevén az EU 2016/679 rendelet) célja, hogy megfelelő szabályozást nyújtson a mai digitális világ számára, és védje személyes adataink biztonságát, amelyeket napjainkban minden korábbinál nagyobb mértékben és részletesebben gyűjtenek, tárolnak, használnak fel és elemeznek a döntéshozatalhoz és marketing célok eléréséhez.

GDPR és a dokumentum biztonság

Miközben a GDPR jelentős hangsúlyt fektet az online adatok védelmére, a fizikailag tárolt adatokra is vonatkozik, ami azt jelenti, hogy a vállalkozásoknak végig kell gondolniuk, hogy mi történik az általuk kinyomtatott, másolt, szkennelt és faxolt információkkal. Az MFP által létrehozott papír alapú másolatok a kimeneti tálcán felejtve vagy egy nem biztonságos újrahasznosító kosárba dobva jogosulatlan hozzáférés veszélyének vannak kitéve és a cselekedet végső soron a személyes adatok megsértésének tekinthető.

A nem biztonságos hálózati nyomtatók és a titkosítás, valamint adattörlés nélküli multifunkciós nyomtatók is veszélyt jelenthetnek. A rajtuk tárolt dokumentumok digitális példányai adattolvaj hackerek támadásainak célpontjává válhatnak, vagy beépített tűzfal nélküli változataikat platformként használhatják a hálózathoz való hozzáféréshez és más rendszerek megtámadásához.

 

Hogyan segíthet a Sharp a GDPR-nek való megfelelésben?

A Sharp széles körű biztonsági megoldásokat kínál, amelyek segíthetnek a GDPR-nek való megfelelőség elérésében. A legmodernebb technológiákat és biztonsági funkciókat nyújtja a Sharp MFP hardverébe építve, valamint  biztonságos nyomtatási és dokumentumkezelési megoldásokat.

A Sharp menedzselt IT szolgáltatásai, például a PC védelem és a biztonságos adatmentés, azt is jelentik, hogy segíthetünk Önnek adatai megóvásában anélkül, hogy ezzel extra terhet rónánk csapatára, legyen bármekkora is vállalata.