Nyomtatáskezelés
Mi az a nyomtatáskezelő szoftver?
A felhőtől az 5G-ig és azon túl a digitális átalakulás mindenkit segít a hatékonyság növelésében és a költségek csökkentésében.
De az alapvető technológia – mint például a fénymásolók és nyomtatók – sem maradtak le. A digitális átalakulás már ezekre az irodai kedvencekre is kiterjed. A digitális automatizálás a nyomtatáskezelő szoftverrel kombinálva növelheti a hatékonyságot, növelheti a biztonságot, csökkentheti környezeti lábnyomát, és még a költségeket is csökkentheti.
![Office workers working at desks](/sites/default/files/styles/328w/public/2021-08/office-workers-working-at-desks-print-management-lifestyle.jpg.webp?itok=JsutHXzE)
Egy szemmel a hatékonyságon
A nyomtatóhasználat szoros figyelemmel kísérése tűnhet a legjobb módszernek a hatékonyság biztosítására, de ez komoly időveszteséget jelenthet. Az a feladat, hogy minden gépet fizikailag ellenőrizzünk a tonerszint és a papírellátás nyomon követése, valamint a hibák felkutatása és diagnosztizálása érdekében, vállalkozása idejének nagy részét lefoglalhatja.
A nyomtatáskezelő rendszer szükségtelenné teszi a papír- és festékszint kézi ellenőrzését. Ehelyett a nyomtatáskezeléssel mindezt az információt egy központi helyen tárolják, ahol egy pillantással ellenőrizheti. Automatizált, egyszerű, időt és pénzt takarít meg vele.
Nem számít, hány nyomtatója van – a "minden egyben" nyomtatók flottájától a néhány egyfunkciós eszközig –, mindegyiket egyetlen Dashboard-ról (felületről) láthatja.
![Three colleagues reviewing on-screen content at PC](/sites/default/files/styles/328w/public/2021-08/three-colleagues-reviewing-on-screen-content-at-pc-print-management-lifestyle.jpg.webp?itok=b_00nwBW)
A szabályok betartása
A szabályokon alapuló nyomtatás azt jelenti, hogy korlátozhatja vagy leszűktheti a hozzáférést, biztosítva, hogy csak azoknak legyen lehetősége nyomtatásra, másolásra vagy beolvasásra akiknek szükségük van rá. Az eredmény alacsonyabb költségek és a szükségtelen festékkiadás minimálisra csökkentése.
Ráadásul a teljes biztonság érdekében a nyomtatáskezelő rendszer konfigurálható úgy, hogy a felhasználók azonosítsák magukat a dokumentumok lekérése előtt, ami kiváló kockázatcsökkentő intézkedés minden olyan irodában, ahol érzékeny információkat nyomtatnak. Sőt, ezek a biztonsági és nyomtatáskezelési szolgáltatások segíthetik a szabályozási megfelelést.
![Product-Software-Job Accounting II-Login](/sites/default/files/styles/328w/public/2021-08/product-software-job-accounting-ii-login.jpg.webp?itok=p8O9kKcG)
Teljes áttekinthetőség a dokumentum- és nyomtatáskezeléshez
A dokumentumkezelés nem csupán a pazarlás minimalizálásáról és a környezetvédelmi irányelvek betartásáról szól – ez kéz a kézben jár az irodai biztonsággal. Például dokumentum- és nyomtatáskezelő szoftver nélkül soha nem tudhatja meg, hogy egy érzékeny dokumentumot nyomtatott-e ki, másolt-e le vagy szkennelt-e be valaki, akinek nincs erre jogosultsága.
A robusztus nyomtatáskezelő rendszer segítségével minden eszközről láthatóvá válik, így Ön tudja, mikor és miért használják többfunkciós nyomtatóit, és pontosan tudja, ki használta őket.
![Product-Software-Job Accounting II- Environment](/sites/default/files/styles/328w/public/2021-08/product-software-job-accounting-ii-environment.jpg.webp?itok=E_10tmMU)
Fedezze fel nyomtatáskezelő szoftver kínálatunkat
Ismerje meg, hogyan maximalizálhatja a termelékenységet, és hogyan érhet el pozitív változást vállalkozásában.